مقایسه پیشنهادهای تأمین با معیارهای یکسان

برای مقایسه دو پیشنهاد، ابتدا مطمئن شوید هر دو درباره یک محصول و مشخصات یکسان صحبت می‌کنند. مقدار، واحد اعلام قیمت، ظرفیت هر ظرف و تعداد ظروف را کنار هم قرار دهید. عدد قیمت بدون این اطلاعات، تصویر کاملی از پیشنهاد نمی‌دهد.

مواردی مانند بسته‌بندی، حمل، هزینه‌های درج‌شده، بازه تحویل و مدت اعتبار پیشنهاد را جدا بررسی کنید. اگر موردی مبهم است، از تأمین‌کننده توضیح مکتوب بخواهید. پاسخ‌های جدید باید به نسخه مشخصی از پیشنهاد ارتباط داشته باشند.

یک جدول ساده با ستون‌های محصول، مقدار، بسته‌بندی، شرایط و مدارک بسازید. اقلام نامشخص را با حدس تکمیل نکنید. تصمیم نهایی را پس از بررسی فنی و تأیید شرایط تجاری مجموعه بگیرید و نسخه توافق‌شده را بایگانی کنید.